Wyszukiwanie
Program sprzed-mag HANDEL
Akcesoria do U.Fiskalnych
Kontakt
|
FARIMEX Polska Sp. z o.o. 03-867 Warszawa, ul. Matuszewska 14 NIP: 5242688936, REGON: 142002658 marki ELEMIS | |
| e-mail: | fp@farimexpolska.pl |
| tel: | (22) 678 60 28 |
| tel. kom: | (0501) 606 104 |
| faks: | (22) 678 60 29 |
 |
12265290 |
Program w prosty sposób pomoże nam w wystawianiu: Faktur VAT / VAT MP, Faktur VAT Zaliczka, Faktur ProForma, Faktur VAT Marża, Faktur EU, Faktur Wewnętrznych, Korekt faktury VAT (zwykłych i zaliczkowych), Rachunków, Paragonów imiennych/bezimiennych oraz fiskalnych, dokumentów magazynowych WZ, PZ, MM, RW, PW a także Zamówień do dostawcy, dokumentów kasowych KP, KW, BP, BW. Logicznie ułoży i będzie zarządzał wszelkimi dokumentami, które mają ułatwić funkcjonowanie firmy. Oto opis niektórych ważniejszych funkcji z podziałem na moduły dostępne w programie. Znajdujący się po lewej stronie menu Globus to nie moduł, ale klikając w niego - znajdziemy najważniejsze dla każdej firmy ustawienia. W tym miejscu wybierzemy użytkowników, którzy będą mogli korzystać z naszego programu, przypisując im wybrane loginy i hasła. Jest to szczególnie ważne, gdyż każdy dokument, jaki odtąd wyjdzie z programu lub zostanie w nim utworzony będzie sygnowany danymi osoby zalogowanej. W ustawieniach tych wprowadzimy też dane firmy i załadujemy własne logo. Warto to zrobić od razu, gdyż logo będzie wyświetlało się na drukowanych dokumentach np. fakturach. Domyślnie ustawione jest logo producenta ELEMIS, pamiętajmy więc, by wymienić je na własne. 
Zakładka SPRZEDAŻ Zawiera ona przyciski służące kompleksowej organizacji procesu sprzedaży naszych towarów i usług . Składa się z pomocnych okien takich jak: Klienci - baza klientów, w której możesz dodawać, edytować klientów wprowadzając ich dane: imię, nazwisko, mail, miejscowość czy nazwę firmy, wymagania wobec faktury VAT, telefon, bank, adres, zaznaczyć czy chcą otrzymywać twój newsletter. Okno umożliwia też wyszukiwanie klientów wg parametrów takich jak nazwa, imię lub nazwisko i email. Wybierając klienta możemy przeglądać/tworzyć jego zamówienia, przeglądać dokumenty sprzedaży, tworzyć i przeglądać dokumenty kasowe oraz podejrzeć aktualny stan konta wybierając uprzednio w ustawieniach sposób jego ustalania. Możemy też prowadzić rejestr kontaktów z klientem, co jest bardzo pomocne dla wielu firm. Zakłada ta współpracuje z pozostałymi modułami programu, co jest bardzo sensownym rozwiązaniem, gdyż możemy poprzez nią zobaczyć praktycznie wszystkie transakcje i dokumenty, w jakich Klient brał udział. 
Towary i usługi To miejsce, gdzie możesz wprowadzić towar lub usługę i podejrzeć stan na magazynie. Oprócz ilości sztuk i ceny możemy przypisać mu zdjęcie oraz kategorię w Allegro jeśli zamierzamy sprzedawać go przy pomocy tego źródła. Będzie to bardzo pomocne przy późniejszym wystawianiu aukcji. W oknie tym widzimy też listę towarów z podziałem na nazwę, numer ewidencyjny, kategorie, dystrybutora i ilość magazynową. Możemy pobierać stąd towar bądź usługę bezpośrednio do dokumentów sprzedaży, magazynu czy zamówienia. Jedną z zalet funkcji programu jest to, że na dokumentach sprzedaży możemy wprowadzać długie opisy towarów/usług na dokumentach sprzedaży. Aż 500 znaków zmieści się na dokumencie! 
Zamówienia od klientów Rejestr zamówień od klientów to niezwykle pomocny i upraszczający sposób realizacji sprzedaży. Zamówienia mogą być tworzone zarówno z poziomu okna z Klient, jak i importowane z aukcji Allegro jeżeli wystawiamy aukcje na allegro bezpośrednio przez program. Na podstawie zamówień możemy generować dokumenty sprzedaży, wpłat itp. Funkcja pozwala nam na dokładną analizę zamówienia klienta, widzimy jego nazwę, adres, numer i datę utworzenia zamówienia, numer przesyłki, status, kanał wysyłki a także to, czy zamówienie zostało opłacone oraz jakiej jest wartości. Ten rejestr możemy przeglądać pod względem wszystkich zamówień, zamówień oczekujących, opłaconych, nieopłaconych, do wysłania, wysłanych. W prosty sposób możemy przejść stąd też do karty klienta, zawierającej jego podstawowe dane i dokumenty przeprowadzonych z nim transakcji. 
Dokumenty sprzedaży Bardzo ważne okno dla wszystkich księgowych i sprzedawców. Jest to rejestr, zestawienie wszystkich wystawionych w oparciu o program dokumentów sprzedaży, które możemy przeglądać z podziałem na wybrane typy dokumentów np. rozmaitego typu faktury czy paragony. Funkcja ta umożliwia nam też na wygenerowanie zbiorczego dokumentu WZ, a także zaksięgować wybrane lub wszystkie dokumenty w księdze przychodów bądź w ewidencji ryczałtów w cenie netto bądź w brutto. 
Zakładka ZAKUP Składa się ona z trzech przycisków nasyconych mnóstwem ważnych funkcji: Dostawcy - rejestr naszych dostawców i towarów, który od nich kupujemy. Przy pomocy tej funkcji możemy dodawać, edytować, usuwać osoby i firmy, od których nabywamy towary i usługi oraz pobierać je do innych dokumentów np. faktur zakupu, zamówień czy magazynowych dokumentów. Rejestr możemy przeszukiwać po nazwie po nazwie dostawcy, NIP-ie, miejscowości. Klikając w wybranego dostawcę widzimy wszelkie transakcje, jakie z nim zawarliśmy w oparciu o program oraz dokumenty, które na ich podstawie zostały wygenerowane. Okno podobnie funkcjonuje do okna klientów. 
Towary i usługi. Te samo okno co w zakładce SPRZEDAŻ. Zakup Towarów - to okienko umożliwia nam podgląd/wystawianie zamówień do dostawcy oraz faktur zakupu. Dokumenty możemy wyszukiwać na podstawie zakresu dat oraz ich rodzaju. Znajdziemy tutaj też niezwykle ważną funkcję, która pomoże nam zbiorczo zaksięgować faktury zakupu w księdze przychodów i rozchodów. 
Zakładka MAGAZYN Moduł pomoże profesjonalnie prowadzić magazyn. Jego cztery okna zawierają szereg funkcji, które przydatne będą dla każdego logistyka: Dokumenty magazynowe - możemy tutaj przeglądać dokumentacje magazynową, a także wystawić nowy dokument magazynowy. Magazyn w całości oparty jest na dokumentacji, tak więc by zmienić stan towaru, koniecznym jest wystawienie odpowiedniego dokumentu dla odpowiedniego magazynu!. 
Towary na stanie - w tym oknie widzimy kompletną listę towarów, które mamy na stanie swego magazynu, dzięki czemu łatwiej możemy zarządzać zamówieniami i ich logistyką. W każdy towar możemy wejść, obejrzeć jego szczegóły i zdjęcia. Wyświetlane są tutaj TYLKO te towary, których ilość na wybranym magazynie jest większa od zera. 
Remanenty - okno, z poziomu którego możemy utworzyć i przeprowadzić nowy remanent, edytować i poprawić już istniejący, czy usunąć. Program umożliwi także automatyczne wyrównywanie różnic wykazanych spisem poprzez wygenerowanie wyrównawczych dokumentów RW i PW. 
Magazyny - Z poziomu tego okna tworzymy, usuwamy bądź edytujemy magazyny. Możemy tworzyć dowolną ilość magazynów, pamiętajmy jednak o tym, że jeden z nich zawsze musi być ustawiony jako magazyn domyślny. 
Zakładka HANDEL NA ALLEGRO Jeden z najbardziej ciekawych modułów programu. Mało programów do obsługi firmy i księgowości zawiera w sobie możliwość prowadzenia regularnego handlu na Allegro.pl. Program HANDEL wyznacza nowe standardy i pomoże uprościć i zautomatyzować sprzedaż na Allegro osobom i firmom, które sprzedają w oparciu o aukcje Kup Teraz lub sklep allegro. Musisz zdawać sobie sprawę iz program nie pobierze aukcji, które juz wystawiłeś poza programem, tylko te, które za jego pomocą wystawiasz. Inaczej nie było by możliwe tworzenie zamówień i na och podstawie generowanie dokumentów sprzedaży np. z właściwymi stawkami vat dla danego towaru itp. Ustawienia szablonów aukcji - To okno, w które firma bądź osoba organizująca handel na Allegro, powinna wejść przed podjęciem kolejnych kroków sprzedażowych. To właśnie tutaj dokonamy niezbędnych ustawień, które skomunikują program z naszym kontem na Allegro. Uwaga ! jeśli nie posiadasz konta na Allegro - musisz je najpierw tam założyć. W oknie tym znajdziemy też funkcje do ustawienia szablonów aukcji, opłat wysyłki. 
Przygotowanie aukcji - Tutaj profesjonalnie przygotujemy aukcje, które chcemy wystawić na Allegro. Wybieramy towar z naszego z okna z towarami i konstruujemy aukcję, a następnie po przekazaniu do wystawienia jednym kliknięciem w oknie Wysyłanie do allegro wysyłamy ją na ten wirtualny bazar. 
Pobranie i przetworzenie aukcji - Jedno kliknięcie umożliwia nam pobranie listy kupców z aukcji które wystawiliśmy za pomocą programu i utworzenia dokonanych przez nich zamówień. System sprawdzi czy na aukcjach ,które wystawiliśmy z poziomu programu ktoś zalicytował. Jeśli tak się stało to automatycznie utworzy (o ile nie ma go jeszcze w swojej bazie) użytkownika-kupca z Allegro i dopisze mu zamówienie. Ciekawostką jest też to, że jeśli zdarzy się, że użytkownik w aukcji wieloprzedmiotowej dokupił przedmiot od ostatniego utworzenia dla niego zamówienia, zostanie mu utworzone nowe zamówienie ale tylko na nowy przedmiot. W każdym oczekującym jego zamówieniu pojawi się czerwona informacja o tym, że posiada on jeszcze jedno nieanulowane oczekujące zamówienie, dzięki czemu sprzedawca będzie mógł je łatwiej połączyć metodą drop&drap. Podgląd wystawionych aukcji - To miejsce, które po pobraniu i przetworzeniu aukcji pokaże nam wszelkie aukcje, jakie wystawiliśmy na allegro. Funkcje umożliwiają podgląd aukcji zakończonych, trwających, a także takie, dla których brak towaru na magazynie domyślnym. Możemy też zobaczyć ilość sprzedanych na tych aukcjach produktów oraz kliknięciem otworzyć domyślną przeglądarkę z wybraną aukcją. 
Zakładka KSIĘGOWOŚĆ Jeden z najważniejszych tematów dla każdej firmy. Program HANDEL jako program przeznaczony dla małych i średnich firm zawiera szereg udogodnień dla księgowych, zwłaszcza dla księgowych, które muszą być multimedialne, a więc nierzadko zarządzają także magazynem i sprzedażą w firmach. W programie wszystko, co potrzebne macie pod ręką. Moduł księgowości składa się z 8 bardzo ważnych okien. Zwrot paragonu - Funkcja umożliwia wyszukanie paragonu po wpisaniu jego numeru systemowego, który jest automatycznie przekazywany przez program przy drukowaniu na drukarce fiskalnej, a potem jednym kliknięciem wygenerowanie dla niego faktury VAT. 
Dokumenty kasowe/bankowe - Funkcja umożliwiająca przegląd rejestru dokumentów kasowych i bankowych wystawionych bezpośrednio z funkcji Dostawcy lub Klienta (moduły Zakup, Sprzedaż). Aby wygenerować listę musimy ustawić zakres interesujących nas dat i na podstawie tego będziemy mogli przejrzeć, jakie dokumenty i komu zostały wystawione w wybranym okresie. 
Ewidencje VAT sprzedaży - Do dyspozycji mamy 5 rodzai ewidencje VAT sprzedaży: 1. Ewidencja zwykłych faktur, faktur zaliczkowych, 2-ewidencja w systemie VAT marża (do faktur VAT marża), 3-ewidencja do faktur UE, oraz 4-Ewidencja faktur wewnętrznych a także 5-ewidencja vat sprzedaży faktur korekt (zwykłych i zaliczek). Każdy z tych rejestrów można przeszukiwać na podstawie wybranego zakresu dat oraz drukować. 
Ewidencje VAT zakupu - Funkcja umożliwia prowadzenie rejestru wszystkich faktur zakupu dopisanych wcześniej w module ZAKUP. Praktycznie system sporządza go za nas sam. My możemy sobie generować listę na podstawie wybranych dat, przeszukiwać jąi drukować. Ewidencję można drukować. 
Księga przychodów i rozchodów - Tutaj możemy automatycznie zbiorczo z dokumentów sprzedaży oraz zakupu (moduły Sprzedaż i Zakupy) wygenerować sobie księgę rozchodów i przychodów księgując automatem dokumentacje. Możemy też zrobić to ręcznie. Dodawanie kolejnych pozycji ręcznie umożliwia specjalna funkcja Dodaj wpis. Ciekawą funkcją jest zmienianie pozycji wpisu kliknięciem Przesuń w górę, przesuń w dół oraz możliwość wpisywania długich opisów oraz numerów dokumentów. Brak tego jest częstym błędem w innych dostępnych na rynku programach. 
Ewidencja przychodów dla RYCZAŁTowców - Podobnie jak księga przychodów i rozchodów tak i ta dla ryczałtowców może być przygotowana automatycznie lub ręcznie. Oczywiście prócz zakupów gdyż ryczałtowcy nie ponoszą kosztów. Ewidencja działa dokładnie tak jak opisana powyżej księga przychodów i rozchodów. 
VAT - Funkcja VAT pozwala na wygenerowanie deklaracji VAT-7, VAT-7K, VAT-7D, autumatycznie, można zaimportować z niektórych rejestrów VAT dane do deklaracji. Wkrótce zostanie wdrożona także funkcja PIT umożliwiająca wyliczanie zaliczki na podatek dochodowy 
Zakładka INNE Zakładka ta to dodatkowe ustawienia, które usprawnią zarządzanie sprzedażą i księgowością, a także funkcjonowanie firmy. Możemy tam ustawić numeracje dokumentów, a także wpisów do księgi przychodów i rozchodów oraz ewidencji sprzedaży dla ryczałtowców, zdefiniować wiele słowników, w tym ustawienie kolejności stawek VAT oraz liter oznaczających stawki w drukarce fiskalnej, kolejności stawek ryczałt, jednostki miary i kolejności ich wyświetlania, kategorie towarów I usług, sposoby płatności i kolejności ich wyświetlania. Możemy też wygenerować umowę kupna dla sprzedających w systemie VAT marża. Ciekawostką może być lista zadań, czyli nasz elektroniczny notes, w którym notujemy co gdzie i kiedy mamy zrobić. Bardzo podręczne i przydatna funkcja. Wszelkie funkcje programu są szczegółowo opisane w instrukcji programu, do której mamy dostęp po uruchomieniu w swym komputerze programu Handel. |